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Prince2—欧洲体系项目管理认证

发布时间:2018-08-25

一、简介

PRINCE2 是Project IN Controlled Environment (受控环境下的项目管理)的简称。PRINCE2是这种方法的第二个重要版本,由英国政府商务部(OGC)所有,于1996年开始推广。PRINCE2描述了如何以一种逻辑性的、有组织的方法,按照明确的步骤对项目进行管理。它不是一种工具也不是一种技巧,而是结构化的项目管理流程。这也是为什么它容易被调整和升级,适用于所有类型的项目和情况。经过大量实践检验的PRINCE2 ®能够有效提高项目执行的效率和效益。

二、Prince2的发展

PRINCE2之所以迅速发展的原因之一是许多企业认识到建立适合自己企业的项目管理标准是一项耗时耗财的工作。他们至少要花费6-12个月、成千上万个工时来建立一套方法,而这只是最初的成本。之后他们必须在内部实施该方法,对参与项目的每一个人员进行培训—这又要花费相同的成本。已获得培训的人员持续前进,当新员工加入时,他们必须对新员工重头培训。

采用现有的最佳实践标准,调整使其符合本企业的需要所节约的成本,是十分诱人的。PRINCE2提供一套很容易调整适合客户使用的标准,但更为重要的是按照PRINCE2标准建立了一套成熟的考试机制,使个人能够获得PRINCE2资格证书。

据统计全世界已有40万人获得PRINCE2从业资格证书(Practitioner Certificate),从而形成一种良性循环—越多的人参加PRINCE2考试,采用PRINCE2的组织就会有越大的收益;越多的组织采用PRINCE2,希望获得资格证书,使用PRINCE2的人就会越来越多。

三、基本原理

许多项目面临的风险是,一旦项目进入到自己的生命周期中,它们不能适应环境的变化,因此不能交付要求的结果。当项目最初成立的原因不复存在时,它们通常会继续进行项目,浪费资源。PRINCE2在一系列的原理基础上始终保持明确的方向,从而确保最终交付的结果真正符合客户的需求。

PRINCE2项目在客户/供应商环境中,利益干系人和高级管理层参与重大决定,从而确保项目能够持续进行达到预期目标。

“例外管理”是PRINCE2的一项重要原理。它确保不管高级管理层多忙都能真正参与到项目中来,而这一点正是项目经理以往总是困难面对的一个问题。PRINCE2的详细过程提供了一种组织结构,项目经理负责日常的管理工作,相关的利益干系人则在决策过程中有效参与提供相应的建议。

PRINCE2 提供了一种与大型项目管理相连接的界面,其设计使项目能达到全球所公认的质量管理标准的要求。其他常用的计划方法可以对PRINCE2进行补充,帮助项目经理组织他/她的管理工作,为项目环境提供了一种附加值,避免项目在交付预期的商业利益过程中运行在真空状态。

四、过程

PRINCE2 提供一种精辟的、可调整的过程模型。8个管理过程和各自的子过程为参与项目的各方提供了一种稳固的工作架构和沟通渠道。这些过程可根据项目的需要适当增减,输出结果的正式程度也可不同。

PRINCE2主要过程的重要作用可归纳如下:

1.项目指导(DP)是一个非常重要的过程,定义了项目管理委员会的职责。它确保项目管理委员会对商业论证最终负责,必要时对项目经理和高级管理层提出建议。

2.项目准备(SU)过程可根据项目的需要来决定其正式程度。该过程明确一个基本问题:“我们的项目是否切实可行、值得进行?”

3.项目启动(IP)是第一个真正的项目过程。它为项目奠定一个坚实的基础,与项目管理委员会在目标、风险和产品预期质量方面取得共识。

4.阶段控制(CS)阶段包含项目经理的日常管理活动。

5.产品交付管理(MP)过程涵盖根据产品描述中的质量标准制造和准备实际产品的工作。

6.阶段边界管理(SB)对项目现状价值的评估具有重要作用,有助于决定商业论证是否仍旧可行。

7.项目收尾 (CP)确保项目的结束、必要的后续行动计划和项目后审查都能得到有效控制。

8.项目计划 (PL) 描述了计划和重新计划项目的重复步骤。通过运用以产品为基础的计划技术,确保能够按照要求的结果来制定计划。 项目计划 项目指导 项目准备 项目启动 阶段控制 阶段边界管理 项目收尾 产品交付管理。

五、考试形式

Foundation基础级

基础资格认证旨在确认考生是否充分了解并掌握 PRINCE2 方法,以便在支持 PRINCE2 的环境下,与项目管理团队成员有效合作,或作为团队成员高效工作。 此外,该基础资格认证还是从业资格认证的先决条件。

-- PRINCE2®试题现已被翻译成10种语言,包括中文和英文,考生在订购试卷时确定

-- 考试时间灵活,考试提前15天预约

-- 每份试卷75 道单选题,5道测试题不计入考分

-- 满分70分,获得35分才能通过考试,正确率50%

-- 考试时间1小时

-- 闭卷考试 

Practitioner从业级

从业资格认证旨在考察考生是否充分理解在情节情境中,应用和调整 PRINCE2 的方法。

-- 要获得Practitioner从业级必先通过Foundation基础级

-- 考试时间灵活,考试提前15天预约

-- 8道大问题,每道大问题包含10个小问题,每道小问题1分

-- 满分80分,获得44分才能通过考试,正确率55%

-- 考试时间2.5小时,无额外阅读时间

-- 开卷考试(仅允许参考PRINCE2®手册)

六、与PMP 认证的联系

PMP全面描述了项目管理知识体系,它从理论上涵盖了项目管理技术的方方面面,是一部项目管理百科全书,同样也是项目管理沟通的“通用语言”。PMP解决的问题是“做什么”。

 PEINCE2突出说明了如何将项目管理知识结构化,并付诸应用,它强调了项目管理的时效性,是一套项目管理实践方法论。PRINCE2解决的问题是“如何做”。

    将二者用一句老话来比对,更形象,“授人以鱼不如授人以渔”,其中PMP是“鱼”,是理论;而PRINCE2则是“渔”,是方法论。